Catatan dalam buku induk siswa harus lengkap meliputi data dan identitas siswa, dalam hal ini sebagian data dapat diambil dari formulir pendaftaran.
Di samping identitas siswa, dalam buku induk siswa juga berisi nomor induk siswa, nomor induk siswa nasional, nomor kode sekolah, keterangan orangtua/wali siswa, dan prestasi belajar siswa (daftar nilai raport) dari tahun ke tahun selama siswa tersebut belajar di sekolah.
Catatan dalam buku induk harus jelas, dan ini merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah yang penggarapannya bisa diserahkan kepada pegawai sekolah.
Mengapa Ada Buku Induk Siswa?
Setiap buku induk siswa harus diisi dengan selengkap dan sejelas mungkin. Pasalnya, kelengkapan data ini sangat penting dalam berbagai kasus tertentu, seperti:- menentukan siswa yang berhak memperoleh dana bantuan;
- mengetahui perkembangan jumlah siswa dari tahun ke tahun;
- memahami kondisi siswa terutama bagi yang memiliki masalah baik akademik maupun nonakademik;
- memenuhi keterangan pihak tertentu seperti kepolisian sebagai pemenuhan keterangan untuk kejadian tertentu;
- dan lain-lain.